A TÜSZ rendszerről röviden
Fejlesztéseink során a felhasználók igényeit szinte minden területen ki tudjuk elégíteni a komplett, integrált ügyviteli rendszer segítségével, melynek moduljai:
A HC Delta Kft. TÜSZ ügyviteli környezetének folyamatos fejlesztése mellett, az ügyfeleinél megelégedéssel működő egyéb rendszerekkel adatkapcsolaton alapuló integrálást is támogat. Pl.: Bér-munkaügy, Internetes beszerzési rendszer, Energiagazdálkodás, tanulmányi rendszerek, egyéb egyedi fejlesztésű speciális analitikus rendszerek.
Munkánkat nagyrészt költségvetési szervezetek, valamint vállalatok, önkormányzati szervezetek és közhasznú társaságok megbízásai alapján végezzük. Tevékenységünk átfogja az egész magyar felsőoktatást, de kiterjed a kereskedelemre, a termelő tevékenységet folytató és a közszolgáltató társaságokra is. A szoftver költségvetési változatának fejlesztése 1995-ben kezdődött el, és 1996-tól működik üzemszerűen a Pécsi Tudományegyetemen.
A cég piaci sikerét annak köszönheti, hogy nem egy kötelező használati előírást ad az üzemeltetésre, hanem a szabályos működés kereteit teremti meg. Minden felhasználónak úgy alakítjuk ki, közösen paraméterezzük TÜSZ rendszerét, hogy az a legjobban megfeleljen a helyi igényeknek, és minden vonatkozó törvénynek jogszabályi előírásnak eleget tegyen.
A TÜSZ rendszer jelenleg azon kevés, a piacon lévő kész szoftverek egyike, mely többéves referenciával rendelkezik nagyvállalatnál és költségvetési intézményekben is. A TÜSZ költségvetési intézmények számára biztosítja a 217/1998-as Kormányrendelet maradéktalan betartását, melyet több ÁSZ ellenőrzési jegyzőkönyv tanúsít. A vállalatok részére kifejlesztett integrált rendszer is teljes körűen támogatja a gazdálkodással kapcsolatos adatfeldolgozási feladatokat és információs igények kielégítését. A megrendelők elvárásaihoz a legmesszebbmenőkig alkalmazkodva kezeli a gazdasági folyamatokat, kiszolgálja a napi adminisztrációs munkát.
Bérszámfejtés vonatkozásában a Berenc valamint a PC-Bér bér- és munkaügyi rendszereiben történik a bérszámfejtés, innen veszi át a feladott, összevont havi bér-adatokat a TÜSZ, valamint átadja az eseti kötelezettségvállalásokat, és átveszi a határozatlan idejű szerződéseket az automatikus kötelezettségvállalás képzéséhez. Természetesen a gombnyomásra történő kód szinkronizálás és egyéb napi munkát könnyítő modulok mind rendelkezése állnak.
A TÜSZ rendszer a szabvány kérdések tükrében
Integráltság? A TÜSZ integráltsága teljes körű. A rendszer minden menüpontja egy adatbázis környezetben működik, minden tranzakció a teljes rendszeren végrehajtja az adattartalomtól függő változtatásokat.
Skálázhatóság? A TÜSZ rendszer a jelenlegi bonyolult integrációs környezetekben biztosítja az egy szerveren működő több önálló telepes működést. Minden esetben biztosított az adatok jogosultság tábla alapján történő adatkezelése. Rendszer lehetőséget biztosít a lépcsőzetes bevezetésre is.
Megbízhatóság? A TÜSZ rendszerben önállóan megoldott a tranzakció kezelés, így leállás esetén ellenőrzötten az utolsó bizonylatig a rendszer helyreáll. Nagy hálózatokon a beépített ellenőrző modulok segítenek az esetleges hardver hibák lokalizálásában. A menüből indítható mentés - visszatöltés biztosítja a rendszer minden körülmények közötti helyreállíthatóságát, archiválását. Mivel a rendszer csak a legszükségesebb hálózati funkciókat használja, ezért érzéketlen a különböző hálózati platformokra.
Védettség? A TÜSZ rendszer három rétegű technológiát valósít meg, így az adatbázis illetéktelen elérése kizárható. A rendszer jogosultság táblája alapján a jogosultak adatkezelése is igény szerint szabályozható.
Ergonómia? A TÜSZ rendszer 1992 óta üzemel folyamatosan élesben, bérleti konstrukcióban. Az évek során a folyamatos rendszerszervezői felügyeletnek és a felhasználói igényeknek köszönhetően ergonómiailag - a lehetőségek keretein belül - kiforrott a rendszer.
Időtállóság? A TÜSZ rendszert használók között vannak, akiknek 9 éves éles adatbázis áll rendelkezésükre, és mind a 9 évet egyetlen szerveren a mai napig el tudják indítani. Ez idő alatt legalább háromszor cseréltek hardvert és ennél többször cseréltek hálózati és kliens operációs rendszert.
Magas hozzáadott érték? A TÜSZ rendszer bérleti konstrukcióban kerül a felhasználókhoz. A bérleti szerződés lényege, hogy a bérleti díj a rendszermódosítási igények kielégítését is magába foglalja, így minden felhasználó anyagi teher nélkül kérheti a számára legkényelmesebben használható módosításokat. A bérleti szerződés része a jogszabálykövetés, így a két hatás természetes kényszerként hat a rendszer optimális, legértékesebb verziójának fejlesztésére folyamatos, éles felhasználói felügyelet mellett.
Alacsony kockázat? A HC Delta Kft. kizárólag a TÜSZ rendszer fejlesztésével foglakozik. A cég érdeke, hogy hónapról hónapra megfeleljen a felhasználói igényeknek. Mivel a bevételek a bérleti konstrukció miatt havi eloszlásban keletkeznek, ezért a cég közgazdasági szempontból is a folyamatos és egyenletes működésben érdekelt. A HC Delta Kft. ügyfelei ezért minimális kockázatot vállalnak, ha a TÜSZ rendszer mellett kötelezik el magukat. Hosszútávon biztosítják maguknak a kiszámítható szolgáltatást.
A TÜSZ rendszer legfontosabb előnyei
Az alapvető rendszerparaméterek biztosítják, a minden felhasználó számára egyedi rendszer lehetőségét. Ezen paraméterek beállítása installáláskor a fejlesztő céggel közösen történik, a mindennapi munka során bizonyos paraméterek a felhasználó által átállíthatók, így a munkafolyamatok átszervezésekor a felhasználó külső segítség nélkül is képes a rendszert testre szabni.
A TÜSZ rendszer nem csak teljes integrált rendszerként működőképes, a felhasználók igényeihez igazodva lehetőség van egyes részrendszerek önálló üzemeltetésére is. Így az egyes modulok kódjai egymástól függetlenül alrendszerenként hozhatók létre és állíthatók be. Ennek eredményeképpen bizonyos kódok esetében előfordulhat a kódok közötti átfedés, ugyanakkor így állítható elő a kódok mélyebb bontása is. A kódok kialakítása és karbantartása kiemelt, a rendszerről átfogó ismerettel rendelkező felhasználók feladata.
A kódstruktúrában a gazdálkodás meghatározó eleme a témaszám. A témaszámok képezik a legkisebb, önállóan gazdálkodni képes egységét az intézménynek. A rendszer témaszámokon keresztül vezérli a bevételek kerettípusra bontását és könyvelését, a másodlagos, funkcionális könyvelés automatizmusát, a kiadások és bevételek automatikus ÁFA könyvelését, a deviza nyilvántartásban szerepeltethető devizanemeket. A kódstruktúra kialakítása az intézmény egyedi igényei szerint a fejlesztő céggel közösen történik.
A külső analitikus rendszerekkel, időszaki feladásokkal tartunk kapcsolatot. A külső rendszerben is használt közös kódok szinkronizálását mindig megoldjuk. A feladott adatokat feldolgozás előtt mindenre kiterjedő ellenőrző programok ellenőrzik, a téves feladás elkerülése érdekében.
A TÜSZ rendszer főbb jellemzői:
Több éve működő nagy rendszereink között vannak több száz felhasználót, országos hálózaton kiszolgálók is, ami a felsőoktatás integrációjából adódott. Pl.: Salgótarján- Budapest- Zalaegerszeg egy szerveren, mint Budapesti Gazdasági Főiskola, vagy Szombathely- Zalaegerszeg- Kaposvár- Pécs- Szekszárd egy szerveren, mint Pécsi Tudományegyetem. Több helyen a költségvetési főösszeg több tízmilliárd, a tételszám több millió. A TÜSZ rendszer jelenleg kínált verziója többrétegű technológiával készült.
A rendszer üzemeltetéséhez szükséges adatbázisszerver, alkalmazásszerver, kliens alkalmazások, WEB-szerver. Fejlesztő környezetnek a Borland Delphi-t választottuk. Az adatbázisszerver megvalósítása többféle lehet (MS SQL, Interbase, Oracle, Firebird, stb.). Az üzemeléshez szükséges licence díjjal terhelt, vagy ingyenes alapszoftverek széles skálájából lehet kialakítani a működési környezetet.
Igény esetén, hagyományos környezetben is tudjuk a TÜSZ rendszert installálni. Itt is, vállaljuk a biztonságos üzemelést nagy hálózatok esetén is.
Fejlesztéseink során a felhasználók igényeit szinte minden területen ki tudjuk elégíteni a komplett, integrált ügyviteli rendszer segítségével, melynek moduljai:
- Keretgazdálkodás, kötelezettség vállalás
- Pénzügyi (Üzleti partner) rendszer
- Számviteli rendszer
- Készlet rendszer
- Tárgyi eszköz rendszer
- Bér - Munkaügy rendszer
- Egyedi nyilvántartó rendszerek
- Vezetői Információs rendszer
A HC Delta Kft. TÜSZ ügyviteli környezetének folyamatos fejlesztése mellett, az ügyfeleinél megelégedéssel működő egyéb rendszerekkel adatkapcsolaton alapuló integrálást is támogat. Pl.: Bér-munkaügy, Internetes beszerzési rendszer, Energiagazdálkodás, tanulmányi rendszerek, egyéb egyedi fejlesztésű speciális analitikus rendszerek.
Munkánkat nagyrészt költségvetési szervezetek, valamint vállalatok, önkormányzati szervezetek és közhasznú társaságok megbízásai alapján végezzük. Tevékenységünk átfogja az egész magyar felsőoktatást, de kiterjed a kereskedelemre, a termelő tevékenységet folytató és a közszolgáltató társaságokra is. A szoftver költségvetési változatának fejlesztése 1995-ben kezdődött el, és 1996-tól működik üzemszerűen a Pécsi Tudományegyetemen.
A cég piaci sikerét annak köszönheti, hogy nem egy kötelező használati előírást ad az üzemeltetésre, hanem a szabályos működés kereteit teremti meg. Minden felhasználónak úgy alakítjuk ki, közösen paraméterezzük TÜSZ rendszerét, hogy az a legjobban megfeleljen a helyi igényeknek, és minden vonatkozó törvénynek jogszabályi előírásnak eleget tegyen.
A TÜSZ rendszer jelenleg azon kevés, a piacon lévő kész szoftverek egyike, mely többéves referenciával rendelkezik nagyvállalatnál és költségvetési intézményekben is. A TÜSZ költségvetési intézmények számára biztosítja a 217/1998-as Kormányrendelet maradéktalan betartását, melyet több ÁSZ ellenőrzési jegyzőkönyv tanúsít. A vállalatok részére kifejlesztett integrált rendszer is teljes körűen támogatja a gazdálkodással kapcsolatos adatfeldolgozási feladatokat és információs igények kielégítését. A megrendelők elvárásaihoz a legmesszebbmenőkig alkalmazkodva kezeli a gazdasági folyamatokat, kiszolgálja a napi adminisztrációs munkát.
Bérszámfejtés vonatkozásában a Berenc valamint a PC-Bér bér- és munkaügyi rendszereiben történik a bérszámfejtés, innen veszi át a feladott, összevont havi bér-adatokat a TÜSZ, valamint átadja az eseti kötelezettségvállalásokat, és átveszi a határozatlan idejű szerződéseket az automatikus kötelezettségvállalás képzéséhez. Természetesen a gombnyomásra történő kód szinkronizálás és egyéb napi munkát könnyítő modulok mind rendelkezése állnak.
A TÜSZ rendszer a szabvány kérdések tükrében
Integráltság? A TÜSZ integráltsága teljes körű. A rendszer minden menüpontja egy adatbázis környezetben működik, minden tranzakció a teljes rendszeren végrehajtja az adattartalomtól függő változtatásokat.
Skálázhatóság? A TÜSZ rendszer a jelenlegi bonyolult integrációs környezetekben biztosítja az egy szerveren működő több önálló telepes működést. Minden esetben biztosított az adatok jogosultság tábla alapján történő adatkezelése. Rendszer lehetőséget biztosít a lépcsőzetes bevezetésre is.
Megbízhatóság? A TÜSZ rendszerben önállóan megoldott a tranzakció kezelés, így leállás esetén ellenőrzötten az utolsó bizonylatig a rendszer helyreáll. Nagy hálózatokon a beépített ellenőrző modulok segítenek az esetleges hardver hibák lokalizálásában. A menüből indítható mentés - visszatöltés biztosítja a rendszer minden körülmények közötti helyreállíthatóságát, archiválását. Mivel a rendszer csak a legszükségesebb hálózati funkciókat használja, ezért érzéketlen a különböző hálózati platformokra.
Védettség? A TÜSZ rendszer három rétegű technológiát valósít meg, így az adatbázis illetéktelen elérése kizárható. A rendszer jogosultság táblája alapján a jogosultak adatkezelése is igény szerint szabályozható.
Ergonómia? A TÜSZ rendszer 1992 óta üzemel folyamatosan élesben, bérleti konstrukcióban. Az évek során a folyamatos rendszerszervezői felügyeletnek és a felhasználói igényeknek köszönhetően ergonómiailag - a lehetőségek keretein belül - kiforrott a rendszer.
Időtállóság? A TÜSZ rendszert használók között vannak, akiknek 9 éves éles adatbázis áll rendelkezésükre, és mind a 9 évet egyetlen szerveren a mai napig el tudják indítani. Ez idő alatt legalább háromszor cseréltek hardvert és ennél többször cseréltek hálózati és kliens operációs rendszert.
Magas hozzáadott érték? A TÜSZ rendszer bérleti konstrukcióban kerül a felhasználókhoz. A bérleti szerződés lényege, hogy a bérleti díj a rendszermódosítási igények kielégítését is magába foglalja, így minden felhasználó anyagi teher nélkül kérheti a számára legkényelmesebben használható módosításokat. A bérleti szerződés része a jogszabálykövetés, így a két hatás természetes kényszerként hat a rendszer optimális, legértékesebb verziójának fejlesztésére folyamatos, éles felhasználói felügyelet mellett.
Alacsony kockázat? A HC Delta Kft. kizárólag a TÜSZ rendszer fejlesztésével foglakozik. A cég érdeke, hogy hónapról hónapra megfeleljen a felhasználói igényeknek. Mivel a bevételek a bérleti konstrukció miatt havi eloszlásban keletkeznek, ezért a cég közgazdasági szempontból is a folyamatos és egyenletes működésben érdekelt. A HC Delta Kft. ügyfelei ezért minimális kockázatot vállalnak, ha a TÜSZ rendszer mellett kötelezik el magukat. Hosszútávon biztosítják maguknak a kiszámítható szolgáltatást.
A TÜSZ rendszer legfontosabb előnyei
- A rendszer működése során minden adatbázis módosítás, minden kapcsolódó adat változását is magával vonja. A rendszer minden adata mindig igaz.
- A számvitel, pénzügy, készlet modulok egy keretgazdálkodási környezetben működnek, így a keretgazdálkodás a rendszer teljes pénzforgalmát minden pillanatban ellenőrzi.
- A keretgazdák minden pillanatban értesülhetnek az éppen aktuális "folyószámlájukról".
- A rendszer beállítástól függően képes tiltani, vagy figyelmeztetni minden keret és kötelezettségvállalás túllépést, mindhárom alrendszer egyidejű használata esetén is.
- A TÜSZ bevezetése után igény szerint csökkennek az egyeztető munkafolyamatok pénzügy, számvitel, készlet, bér, tárgyieszköz és szerződés-nyilvántartás között.
- A felhasználók bíznak a TÜSZ -ben mert a listák, kimutatások gyorsan és pontosan készülnek. A kimutatások bármikor lekérdezhetők, belső egyezőségük mindig stimmel.
- Az eddigi installációkat szeretik a felhasználók, mert folyamatos párbeszédet biztosítanak. Minden mezőn a lehető legtöbb segítséget kapják. Az ellenőrző programok vagy figyelmeztetik, vagy tiltják őket. Minden kódot a szükséges pillanatban gyorskereső funkcióval lekérdezhetnek. A listák, lekérdezések paraméterezhetősége a több éves használat alatt a gyakorlati tapasztalatok alapján fejlődött a mai szintre.
- A rendszer jól körülhatárolható környezetben működik. Installálása egyszerű, működés közben egy új terminál rendszerbe kapcsolása helyi számítás technikus által 10 perc alatt elvégezhető anélkül, hogy a teljes rendszert le kellene állítani.
- A TÜSZ rendszerbe egy adatot csak egyszer kell és lehet bevinni. Adatbevitelkor csak a bizonylaton szereplő adatokból a szükséges és elégségeseket kérjük maximális ellenőrzés mellett. Így a rendszer minden adata mindig a pillalantnyi állapotot tükrözi.
Az alapvető rendszerparaméterek biztosítják, a minden felhasználó számára egyedi rendszer lehetőségét. Ezen paraméterek beállítása installáláskor a fejlesztő céggel közösen történik, a mindennapi munka során bizonyos paraméterek a felhasználó által átállíthatók, így a munkafolyamatok átszervezésekor a felhasználó külső segítség nélkül is képes a rendszert testre szabni.
A TÜSZ rendszer nem csak teljes integrált rendszerként működőképes, a felhasználók igényeihez igazodva lehetőség van egyes részrendszerek önálló üzemeltetésére is. Így az egyes modulok kódjai egymástól függetlenül alrendszerenként hozhatók létre és állíthatók be. Ennek eredményeképpen bizonyos kódok esetében előfordulhat a kódok közötti átfedés, ugyanakkor így állítható elő a kódok mélyebb bontása is. A kódok kialakítása és karbantartása kiemelt, a rendszerről átfogó ismerettel rendelkező felhasználók feladata.
A kódstruktúrában a gazdálkodás meghatározó eleme a témaszám. A témaszámok képezik a legkisebb, önállóan gazdálkodni képes egységét az intézménynek. A rendszer témaszámokon keresztül vezérli a bevételek kerettípusra bontását és könyvelését, a másodlagos, funkcionális könyvelés automatizmusát, a kiadások és bevételek automatikus ÁFA könyvelését, a deviza nyilvántartásban szerepeltethető devizanemeket. A kódstruktúra kialakítása az intézmény egyedi igényei szerint a fejlesztő céggel közösen történik.
A külső analitikus rendszerekkel, időszaki feladásokkal tartunk kapcsolatot. A külső rendszerben is használt közös kódok szinkronizálását mindig megoldjuk. A feladott adatokat feldolgozás előtt mindenre kiterjedő ellenőrző programok ellenőrzik, a téves feladás elkerülése érdekében.
A TÜSZ rendszer főbb jellemzői:
- Minden adatot csak egyszer kell és lehet bevinni.
- Csak logikailag helyes, kódpáros, törzspáros adatokat lehet rögzíteni.
- Minden adat könnyen módosítható, javítható, az összefüggésekre a rendszer figyel.
- A TÜSZ -ből lekért adatok minden pillanatban teljes körűen igazak.
Több éve működő nagy rendszereink között vannak több száz felhasználót, országos hálózaton kiszolgálók is, ami a felsőoktatás integrációjából adódott. Pl.: Salgótarján- Budapest- Zalaegerszeg egy szerveren, mint Budapesti Gazdasági Főiskola, vagy Szombathely- Zalaegerszeg- Kaposvár- Pécs- Szekszárd egy szerveren, mint Pécsi Tudományegyetem. Több helyen a költségvetési főösszeg több tízmilliárd, a tételszám több millió. A TÜSZ rendszer jelenleg kínált verziója többrétegű technológiával készült.
A rendszer üzemeltetéséhez szükséges adatbázisszerver, alkalmazásszerver, kliens alkalmazások, WEB-szerver. Fejlesztő környezetnek a Borland Delphi-t választottuk. Az adatbázisszerver megvalósítása többféle lehet (MS SQL, Interbase, Oracle, Firebird, stb.). Az üzemeléshez szükséges licence díjjal terhelt, vagy ingyenes alapszoftverek széles skálájából lehet kialakítani a működési környezetet.
Igény esetén, hagyományos környezetben is tudjuk a TÜSZ rendszert installálni. Itt is, vállaljuk a biztonságos üzemelést nagy hálózatok esetén is.